Projeto nº: 12634

Apoiado pelo Programa SAMA 2020

Designação do Projeto: Desmaterialização dos processos de candidatura e de requisição de documentos do IPB

Custo total elegível: 1.082.166,16€

Apoio financeiro da UE: 919.841,24€

Sintese do projeto:

A aposta do IPB nas Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) reflete o sucesso que a instituição atingiu
ao nível do ensino, investigação, gestão e internacionalização. De entre os prémios de maior relevância neste
âmbito, destacam-se as distinções do Selo ECTS da Comissão Europeia para o período 2011-2014 e o Diploma
Suppement Label para o período 2013-2016, atribuídos pela Agência Executiva relativa à Educação, ao Audiovisual
e à Cultura (EACEA, http://eacea.ec.europa.eu). Estas distinções refletem a aposta nas TIC para a disponibilização
de informação sobre a oferta educativa do IPB, tendo por base uma plataforma desenvolvida internamente para o
gestão da informação do guia ECTS do IPB.

Nesta sequência, foi apresentada uma candidatura ao programa SAMA 2020 que tem por missão colmatar algumas fragilidades estruturais da rede do IPB e atingir os seguintes objetivos estratégicos:

1. disponibilizar serviços on-line, para formalização de candidaturas e para requisição de documentação académica,
   que facilitem interação entre os candidatos/alunos e o IPB;
2. melhorar o desempenho, disponibilidade, confiabilidade e segurança da rede de comunicações do IPB, adequando-
   a àquilo que são as exigências atuais e futuras em termos de serviços de comunicações que suportam os sistemas
   de informação da instituição;
3. potenciar o desenvolvimento de novos serviços eletrónicos e o aumento de eficiência na prestação de serviços à
   comunidade académica, através da migração da rede telefónica do IPB para tecnologias VoIP.

Deste modo, por forma a se atingir os objetivos propostos, a operação é dividida nas seguintes atividades, a implementar nos anos de 2016 e 2017:

1. atualização tecnológica da rede de comunicações do IPB;
2. migração da rede telefónica interna para tecnologia VoIP;
3. automatização dos principais serviços de atendimento telefónico do IPB e integração com os sistemas de
   informação da instituição;
4. desenvolvimento das plataformas para apresentação de candidaturas on-line (para ingresso nos cursos do IPB e
   para lecionação em regime de tempo parcial) e para requisição de documentos on-line (por parte de alunos).

Galeria de fotos: